2000년대 IT 관리자들에게 프린터 드라이버 설정은 업무 시간의 절반을 뺏는 주범이었습니다. 제조사마다 다른 소프트웨어와 운영체제 업그레이드 때마다 발생하는 충돌은 해결되지 않는 숙제와도 같았죠. 하지만 아이폰과 아이패드가 업무 환경에 깊숙이 파고들면서 상황은 반전되었습니다. 사용자들이 드라이버 없이 곧바로 출력하길 원하자 프린터 산업 전체가 에어프린트라는 표준에 맞추기 위해 움직이기 시작한 것입니다.
과거의 골칫덩이였던 복잡한 프린터 드라이버 관리
과거 기업 내에서 프린터를 한 대 추가하는 과정은 결코 간단하지 않았습니다. 윈도우나 맥 OS 버전에 맞는 정확한 드라이버를 제조사 홈페이지에서 찾아야 했고 때로는 설치 프로그램이 기존 시스템과 충돌을 일으켜 전체 네트워크가 먹통이 되기도 했죠. IT 부서는 새로운 운영체제가 출시될 때마다 프린터 제조사가 호환 드라이버를 내놓을 때까지 수개월을 기다려야 하는 고질적인 문제에 시대착오적으로 대응할 수밖에 없었습니다.
에어프린트 도입은 왜 기업용 시장의 판도를 바꿨을까
2010년 애플이 처음 에어프린트 기술을 선보였을 때만 해도 기업용 IT 전문가들은 이를 단순히 집에서 사진이나 뽑는 소비용 기능으로 치부했습니다. 하지만 기업 임원들이 아이파드를 회의실에 들고 들어오기 시작하면서 분위기가 달라졌습니다. 그들은 복잡한 아이피 주소나 드라이버 설정 없이 그저 인쇄 버튼 하나로 서류가 출력되기를 원했죠. 결국 애플이 복잡한 프린터 드라이버의 세계를 수용하는 대신 프린터 제조사들이 애플의 표준을 따르게 되는 주객전도의 상황이 벌어졌습니다.
아이폰과 아이패드가 강제한 제조사들의 하드웨어 변화
사용자들의 강력한 요구에 따라 HP와 캐논 그리고 제록스와 리코 같은 글로벌 제조사들은 선택의 기로에 섰습니다. 에어프린트를 지원하지 않는 프린터는 기업용 리스 시장에서 경쟁력을 완전히 잃게 되었기 때문이죠. 결국 제조사들은 자신들의 독자적인 드라이버 기술을 고집하는 대신 하드웨어 자체에 에어프린트 프로토콜을 내장하기 시작했습니다. 이는 특정 기기에서만 작동하던 폐쇄적인 인쇄 환경이 모바일 중심의 개방형 표준으로 이동하는 결정적인 계기가 되었습니다.
드라이버 없이 출력하는 에어프린트 설정 및 활용 방법
이제 사무실에서 출력을 하기 위해 복잡한 설치 과정을 거칠 필요가 없습니다. 다음의 간단한 단계만으로 어디서든 자유로운 인쇄가 가능해졌습니다.
- 에어프린트 지원 여부 확인: 최근 출시된 대부분의 기업용 복합기는 기본적으로 이 기능을 탑재하고 있습니다.
- 동일 네트워크 접속: 아이폰이나 아이패드를 프린터가 연결된 사내 와이파이에 연결합니다.
- 인쇄 메뉴 실행: 문서나 사진에서 공유 아이콘을 누른 뒤 프린트 항목을 선택하면 자동으로 주변 기기를 찾아냅니다.
페이퍼컷과 같은 솔루션이 해결한 기업용 보안 문제
물론 누구나 아무 프린터에서나 출력할 수 있다는 점은 기업 보안 측면에서 우려를 낳기도 했습니다. 이를 해결하기 위해 페이퍼컷과 같은 전문 출력 관리 솔루션이 등장했습니다.
효율적인 관리 스택의 구축
이러한 소프트웨어는 에어프린트의 편리함은 유지하면서 IT 관리자에게 필요한 제어 권한을 부여합니다. 사용자가 모바일 기기에서 인쇄 명령을 내리면 작업은 가상 대기열에 머물다가 사용자가 실제 프린터 앞에서 사원증을 태그하거나 핀 번호를 입력할 때 비로소 출력이 시작되는 방식입니다. 이를 통해 종이 낭비를 줄이고 기밀 문서의 유출을 원천적으로 차단할 수 있게 되었습니다.
맥북 업데이트가 이전보다 훨씬 더 매끄러워진 실질적 이유
아이폰에서 시작된 이 변화는 역설적으로 맥 사용자들에게도 큰 혜택을 주었습니다. 맥 OS의 인쇄 표준 역시 에어프린트 프로토콜로 통합되면서 이제 맥북을 새로 사거나 운영체제를 업데이트해도 프린터가 작동하지 않아 곤란을 겪는 일이 거의 사라졌습니다. 제조사가 제공하는 특정 드라이버에 의존하지 않고 운영체제 차원에서 표준 규격으로 통신하기 때문에 시스템의 안정성이 비약적으로 향상된 것입니다.
에어프린트 기술이 가져온 IT 관리 업무의 효율적 변화
오늘날의 IT 관리자들은 더 이상 직원들의 책상을 돌아다니며 프린터 드라이버를 깔아주지 않습니다. 대신 중앙에서 프로필 하나만 배포하면 수천 명의 직원이 각자의 아이폰과 맥북에서 즉시 프린터를 사용할 수 있는 환경을 구축하죠. 에어프린트는 단순한 무선 인쇄 기능을 넘어 수십 년간 지속된 프린터 드라이버의 파편화 문제를 해결한 가장 성공적인 기술 표준 중 하나로 자리 잡았습니다.
에어프린트로 완성된 스마트한 업무 환경
과거의 복잡했던 기술적 장벽들이 하나둘씩 사라지면서 이제 우리는 도구의 제약 없이 오직 업무의 본질에만 집중할 수 있는 시대를 살고 있습니다. 아이폰이 불러온 인쇄 환경의 변화는 기술이 어떻게 사용자의 편의성을 최우선으로 하여 산업 전체의 표준을 재편할 수 있는지를 보여주는 완벽한 사례입니다. 아직도 구형 드라이버 설정으로 고생하고 있다면 이제 에어프린트 기반의 현대적인 인쇄 시스템으로 전환하여 업무 효율을 높여보시기 바랍니다.
출처: https://9to5mac.com/2026/02/21/how-the-iphone-forced-the-entire-printing-industry-to-adopt-airprint/
이어서 보면 좋은 글
#AirPrint #iPhone #iPad #PrinterDrivers #EnterprisePrinting #ITManagement #SmartOffice #AppleTech #DigitalTransformation #WirelessPrint